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关于做好2015级成人高等教育新生报到及入学资格复查工作的通知

各相关学院(系)、函授站和指定教学点:

为做好2015级成人高等教育新生报到及入学资格复查工作,切实维护和保证我校成人高等教育教学秩序和办学质量现将有关事项通知如下:

一、总体组织与安排

按照“统一组织、分级实施”的原则,2015级成人教育新生报到及入学资格复查工作在我院的统一组织与指导下,由各相关办学学院(系)、函授站和指定教学点负责具体落实与实施。按专业所属,各学院(系)负责所属专业新生(含函授站、指定教学点所属专业新生)入学资格的初审及新生报到数据、材料的汇总、报送工作。新生报到后3个月之内,我院将对各学院(系)2015级成人教育新生报到及入学资格复查工作进行检查和复核。

新生现场报到期间,我院安排专人值班,联系电话:68778379、68778365(传真)。

二、报到日期与地点

报到日期:2015年3月14日(星期六)

报到地点:各相关办学学院(系)、函授站或指定教学点(以下简称“站点”)

三、报到要求

1.学生本人按《入学通知书》要求按时到指定地点办理报到注册手续,不受理委托或集体办理报到注册事宜;

2.学生因病、因事不能按时报到注册的,必须提前向办学学院(系)或站点办理书面请假手续,请假时间一般不得超过2周。未经请假或请假逾期不报到者取消入学资格;

3.各相关办学学院(系)和站点要严格按照《武汉大学成人(网络)教育新生报到入学工作暂行规定》做好新生报到入学工作。在规定的报到日期工作时间之内,各报到地点和工作电话必须有专人值守,耐心、细致地解答和处理学生各种问题,热情接待和指导新生办理入学报到手续;

4.对于因招生录取人数过少不能正常开班的专业或班级,各办学学院(系)应在新生报到之前将相关情况报我院备案,并提前与考生取得联系,通过转站、转专业或转学等方式妥善安置学生。

四、入学资格复查要求

1.认真核实新生身份信息

招生录取数据是辨认考生身份,确认新生入学资格的唯一依据,同时也是学校向教育行政管理部门办理学生学籍、学历电子注册手续的重要基础。各办学学院(系)或站点在办理新生报到手续时,应以武汉大学学历继续教育教务管理平台(以下简称“管理平台”)招生录取数据为基础,组织学生仔细核对本人录取信息,并认真核查新生提交的入学通知书、准考证、身份证等相关材料及学生本人填写的《新生入学登记表》与《招生录取名册》及《录取电子档案》各项信息与管理平台数据是否相符,必须仔细核实和确保准确无误的身份关键信息包括:姓名、性别、出生日期、身份证号,严防冒名顶替、弄虚作假或其它严重违纪舞弊行为,杜绝因各种原因可能所致的学籍注册信息错误。

对于发现招生录取数据存在错误的考生,各办学学院(系)或站点应及时指导学生办理录取信息更正申请手续,按要求提交相关证明材料。

2.严格复查专科起点本科新生的专科学历资格

专科起点本科新生报到时,必须交验国民教育系列专科学历证书原件,同时提交由学生本人亲笔书写的承诺书,声明所持证件真实有效,并承担可能的相应后果。专科学历证书复印件经审核后与承诺书一同存入新生档案。

新生报到入学之后,我院在3个月之内对新生入学资格集中复核,特别是专科起点本科新生的专科学历入学资格。收到复核学生名单(名单另发)的学院(系)或站点,需通知学生于4月15日之前按要求提交教育部授权开展学历认证工作的专门机构出具的《专科学历认证报告》或在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)申请验证打印的《专科学历证书电子注册备案表》(在有效期限之内)。凡不能按要求提交复查材料、复查不合格的考生,我校将根据有关规定和具体情况予以处理,直至取消入学资格。被取消入学资格的考生名单将在武汉大学继续教育学院网站(cce.whu.edu.cn)公告60天,公告期满视同送达考生本人。

3.按照国家有关文件规定,医科类考生在报到时还须交验《卫生执业资格证书》及复印件。

五、学籍异动申请处理

学生提交转专业、转站或转学等学籍异动申请,其申请条件和处理程序按照《武汉大学成人高等学历教育学籍管理规定》(武大继教字[2013]16号)相关要求和规定办理。各办学学院和站点在受理学籍异动申请时,需要注意:

1.申请学籍异动的学生,均须按录取专业在录取学院(系)或录取站点办理报到注册手续取得学籍之后,方可提交学籍异动申请;

2.学生申请转专业或转站,其《学籍异动申请表》经转出、转入站点和学院(系)签署意见后,由转入学院(系)报我院集中审批;

3.学生申请从我校转出,其《学籍异动申请表》在报我院审批前,转出学院(系)需签署明确意见;

4.学生申请从他校转入我校,各站点和学院(系)需先报请我院,经省级教育行政管理部门审批同意之后,方可接收学生。

凡未按照管理规定办理学籍异动审批手续的,我院均不予认可。

六、管理平台数据处理及报到注册材料的整理与报送

新生报到结束之后,各站点和办学学院(系)应及时对新生报到注册材料进行整理,并按照新生实际报到情况,在管理平台相关功能模块内对所属新生数据进行报到注册处理,同时网上提交学籍异动申请。

在反复核实新生实际报到情况和管理平台数据准确一致、确保无误之后,由各办学学院(系)汇总并向我院报送如下材料(相关表格请在继续教育学院主页cce.whu.edu.cn“学籍学位-下载中心”下载) : 

1.成人高等教育新生报到情况统计表;

2.成人高等教育未报到新生名单;

3.成人高等教育专升本新生专科资格复查汇总表及验证材料;

4.成人高等教育在校生录取信息更正或学籍信息变更审批表及相关证明材料;

5.成人高等教育学籍异动申请表。

管理平台新生注册及学籍异动申请端口开放时间:

2月26日—4月20日

新生报到注册材料报送截止时间:4月23日

 

武汉大学继续教育学院

2015126  

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