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关于做好2017年夏季成人、网络高等学历教育毕业相关工作的通知
 

各相关办学学院(系)、校外学习中心、函授站:

按照教育行政管理部门有关学籍学历管理规定,为了顺利完成我校2017年秋季成人、网络高等学历教育毕业相关工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业条件

1.凡学习期满,具有经国家教育部注册的学籍,完成在校教学计划规定的全部课程(含毕业设计),经考核,成绩合格和思想品德鉴定达到要求,已缴清学费(已汇入武汉大学指定账户)的应届毕业生,准予申报毕业。

2.由于部分课程考试成绩不合格或其它原因,未能按期正常毕业的往届生(在最长修业年限之内),全部课程经考核达到毕业要求的且已缴清学费(已汇入武汉大学指定账户),准予申报毕业。

二、毕业生数据及材料

各单位对应届毕业生数据在教务管理平台上审核;往届毕业生的数据及材料(包括毕业生数据、毕业生申报名单及毕业生申报人数统计表)成人教育毕业生数据及材料按专业归口,由各办学学院(系)集中报送,网络教育的往届生由学习中心直接报送。

(一)毕业生数据

1.毕业生数据在平台进行审核处理。

各办学学院(系)、校外学习中心和函授站应仔细核实和反复核对平台上“预毕业处理”数据信息。

2.各办学学院(系)、函授站,应组织成人教育毕业生本人仔细核实其毕业关键信息(包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、专业名称、层次、学习形式等 7项)。如果关键信息有误或需要申请变更,将有关申请及变更证明材料集中报送我院审核,经教育行政主管部门审批同意变更之后申报毕业。学历注册工作完成之后,不再受理任何有关学历注册信息的变更申请。

3. 我院根据各办学学院(系)、校外学习中心审核后的平台上毕业生数据办理毕业证书,在教育部学籍学历管理平台完成毕业生学历证书电子注册工作。

(二)毕业生(未进入管理平台)申报名单

1.A4纸张横向打印,含学号、姓名、性别、身份证号码、专业名称、层次、学习形式等信息。

2.必须与报送的毕业生数据库信息保持严格一致,由相关经办人和负责人签字,并加盖单位公章。

三、毕业生照片

(一)毕业生电子图像信息是学历电子注册数据中必不可少的重要组成部分。各办学学院(系)、校外学习中心和函授站在报送毕业生数据之前,必须组织学生通过学信网(www.chsi.com.cn)确认本人毕业电子照片采集结果。凡未按要求完成电子照片采集工作的,无法办理毕业手续。

(二)为确保社会用人单位和管理机构及时、准确地查询和开展学历认证工作,毕业证书使用的纸质照片必须与学信网的毕业电子照片为同一底版。因使用不同底版的纸质照片办理毕业证书,后期可能引发学历认证问题,由毕业生本人或相关责任人负责。

四、毕业生成绩

已进入继续教育教务管理平台的成人、网络教育毕业生成绩由各专业学院(系)从管理平台报送,并提交相应的纸质成绩备审,各校外学习中心、函授站配合核对学生成绩。未进入管理平台符合毕业条件的其他毕业生的成绩线下另行报送。

各办学学院(系)应在规定的时间内按要求向我院报送或补充报送成人、网络教育毕业生全部课程考试成绩。我院进行毕业资格复审。

五、毕业生档案

毕业生档案是学生在校学习和毕业的历史依据,各办学学院(系)要高度重视毕业生档案工作,以对学生、对学校历史负责任的态度,及时、规范地完成毕业生材料的归档和移交工作。

(一)毕业生成绩档案移交处理

各办学学院(系)在领取学生毕业证书前,需将毕业生成绩单制作完成移交学籍办(含2013级以前入学的成人教育及2011年以前入学的网络教育毕业生成绩单)。毕业生成绩档案在学生毕业半年内,由我院统一整理、立卷,并移交学校档案馆归档长期保存。

(二)毕业生档案材料包括:身份证或户口薄(复印件)、准考证、考生信息表、新生录取通知书、新生入学登记表、专科毕业证书(复印件)与专科资格认证材料、学生成绩表、毕业生登记表及学籍异动审批表、在籍期间的奖惩材料等。凡进入毕业生档案的复印件必须与原件一致,审核人必须签名。毕业生档案由各办学学院(系)密封,在毕业生领取毕业证书时发放,并由毕业生本人移交工作单位或相关人事代理机构。档案移交必须按相关管理规定执行,并做好移交记录备查。

六、毕业生数据和材料报送的截止时间

毕业生成绩:2017年5月31日

毕业生学费清理:2017年6月9日

毕业生数据及材料:2017年6月15日

毕业生档案:2017年6月20日

七、其它相关要求及说明

(一)毕业办证及学历电子注册工作时间紧、政策性强。毕业证书的及时发放与注册及注册信息的准确性,直接关系到学生的发展、学校的办学声誉和国家学历管理制度的严肃性。各办学学院(系)、校外学习中心和函授站务必高度重视,切实加强对各环节工作的组织和领导,确保我校成人、网络高等学历教育2017年秋季毕业办证及学历电子注册工作及时、准确、顺利完成。凡因逾期未报送毕业数据及材料,或因管理工作人员疏忽,工作不认真导致的毕业生学历电子注册信息遗漏或错误,将追究相关人员责任。

(二)各办学学院(系)、校外学习中心和函授站不得以毕业办证的名义向学生收取任何费用。

(三)在毕业办证过程中,我院将通过武大籍学站点QQ群(93695066)及时通报和公布毕业办证工作进程及毕业生的资格、成绩及注册数据审核情况和结果。请各办学学院(系)、校外学习中心和函授站密切关注相应工作群内的工作动态和信息,按要求及时反馈相关情况或补充报送相关数据和材料,以免因各环节的衔接不到位或数据报送、处理不及时造成学历电子注册信息的错误或遗漏。

(四)我院毕业相关工作负责人及联系方式如下:

成教毕业生数据审核及学历电子注册:刘红霞  027—68778365

网教毕业生数据审核及学历电子注册:李为 027—68778365

毕业生成绩审核:方玲伍  027—68778379

毕业生档案审核和归档:刘能任  027—68778379

 

 

 

 

武汉大学继续教育学院

2017年3月17日   

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