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关于做好2012级成教新生入学工作的通知

关于做好2012级成人高等教育

新生报到及入学资格复查工作的通知

 

各办学学院(系):

根据《教育部关于做好2011年全国成人高校招生工作的通知》(教学[2011]8号)、《湖北省教育厅关于做好2011年成人高等学校招生工作的通知》(鄂教学[2011]7号)和《湖北省高等学校招生委员会关于认真做好2011年全省成人高校新生入学资格复查工作的通知》(鄂招办[2011]28号)精神,为了切实做好2012级成人教育新生报到及入学资格复查工作,保证我校成人教育办学质量,现就有关事项通知如下:

一、组织与领导

按照教育行政主管部门的有关文件精神,成人教育新生入学报到时必须严格进行新生入学资格复查工作,严肃查处冒名顶替、弄虚作假及其它严重违纪舞弊行为,维护成人高校招生的严肃性。2012级成人教育新生报到及入学资格复查工作按“统一组织、分级负责”的原则,在我院的统一组织与指导下进行。各专业新生在相关学院(系)或函授站报到后,由所属学院(系)负责入学资格初审(含业余生和函授生),我院复核。报到结束之后,我院将对各办学学院(系)新生资格复查及新生学籍档案的组建、管理情况进行检查。

二、报到时间、地点

报到时间:2012225

报到地点:各相关办学学院(系)、函授站或指定教学站(已在录取通知书上注明)

三、报到及资格复查要求

1.学生本人按《入学通知书》要求按时到指定地点报到注册,不接受委托或集体办理报到注册事宜。

2.学生因病、因事不能按时报到注册的,必须提前向办学学院(系)或函授站、指定教学站办理书面请假手续,请假时间最长不超过15天。未经请假,逾期2周不报到者取消入学资格。

3.认真核实新生入学身份及学籍注册信息

⑴认真核查新生提交的入学通知书、准考证、身份证等相关材料及学生亲笔填写的《新生入学登记表》与《新生录取名册》及《录取电子档案》各项信息是否相符,严防冒名顶替、弄虚作假或其它严重违纪舞弊行为;

(2)新生学籍注册信息原则上以考生报考和教育部录取的数据为准。各办学学院(系)或函授站在办理新生报到手续时,必须组织学生仔细核实新生学籍注册信息并签名。必须完全准确无误的学籍注册信息包括:考生号、姓名、性别、身份证号码、出生日期、录取专业名称、学制、层次、学习形式。如有错误,各办学学院(系)或函授站、指定教学站应及时受理学生的变更申请,并通知学生于325之前按要求提交变更审核材料。逾期,学校不受理学籍注册信息变更事宜。

4.严格复查专科起点本科新生的专科学历入学资格

专科起点本科新生报到时,必须提交如下证件及材料:

(1)国民教育系列专科文凭原件和复印件;

(2)由学生本人亲笔书写的承诺书,声明所持证件和提交的材料真实有效,并承诺承担因弄虚作假或提交的专科学历未经教育部注册而所致的一切后果;

(3)学生报到之后,我院在3个月之内集中复核专科起点本科新生专科学历入学资格。收到复核学生名单的办学学院(系),需通知学生于325之前按要求向学校提交教育部授权开展学历认证工作的专门机构出具的《专科学历认证报告》或在中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)申请验证打印的《专科学历证书电子注册备案表》(报送到我院时须在有效期限7天之内)。

凡不能按以上要求提交复核材料的专科起点本科新生,我校将取消其入学资格。

5.按国家有关文件规定,医科类考生还须交验《卫生执业资格证书》及复印件。

四、学籍异动

凡需办理学籍异动的新生,在按原录取专业办理报到手续后方可办理学籍异动手续。《学生学籍异动审批表》中转出、转入学院(系)签署意见后,由转入学院(系)报我院集中审批。

办理新生集体学籍异动,还需办学学院(系)或相关单位提出书面报告,并附集体异动学生名单(考生号、学号、姓名、性别、身份证号码、原录取专业、形式及申请异动的专业名称、形式)。凡未经我院审核备案的学籍异动一律无效。

五、材料的整理与报送

新生现场报到结束后,各办学学院(系)应及时整理新生报到材料,组建新生学籍档案;核实和汇总新生报到情况,并按要求向我院报送相关材料。

1.新生学籍档案

新生学籍档案包括:新生入学登记表、考生录取电子档案信息表、入学通知书、成人高考准考证、身份证(或户口薄)复印件、学籍卡及专科起点本科新生专科学历验证材料、医科类学生卫生执业资格证书复印件、承诺书等。学籍档案由办学学院(系)组建和管理,学生在籍学习期间的学籍异动等材料均应及时归入档案。

2.需要报送的材料(表格样式见附件)

(1)新生报到情况统计表

(2)未报到学生名单

(3)学生学籍基本信息变更申请表及审核材料

(4)学生学籍异动申请表

(5)专科起点本科新生专科学历资格复核汇总表及验证材料

各办学学院(系)报送材料务必仔细核对,需经办人签字并加盖办学学院(系)公章。

以上材料报送时间: 4月2—4

六、其它

2012年春季起,凡未按要求完成电子图像信息采集工作的成人(网络)高等教育毕业生学历信息在教育部管理平台均不能办理注册手续。请各办学学院(系)和函授站按《关于我校成人教育毕业生学历证书图像采集工作的通知》(武大继教函〔201014号)要求,主动与新华社各图片分社联系,组织学生,及早完成学生电子图像信息的采集及核对工作。

 

 

附件:

1.新生报到情况统计表

2.未报到学生名单

3.学籍基本信息变更申请表

4.学籍异动申请表

5.专科起点本科新生专科学历资格复查汇总表

6.新生入学资格承诺书(样式)

 

 

武汉大学继续教育学院

                                 一二年二月十五日

1.2012级成人教育新生报到情况统计表.doc

2.2012级成人教育新生未报到学生名单.doc

3.成人(网络)高等教育学生学籍基本信息变更申请表.doc

4.成人(网络)高等教育学生学籍异动申请表.doc

5.专科起点本科新生专科资格复查汇总表.doc

6.成人(网络)高等教育新生入学资格承诺书(样式).doc

           

 

 

 

 

 

 

 

 

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