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学籍学历常见问题答学生问

学籍学历常见问题答学生问

 

一、何谓“学信网”?学信网网址是什么?

  “学信网”是中国高等教育学生信息网的简称,由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心主办,学信咨询服务有限公司具体承办。学信网是教育部高校学生司指定的电子政务平台。

学信网依托集高校招生、学籍学历、毕业生就业和全国高校学生资助信息一体化的大型数据仓库,开通“阳光高考”信息平台、学籍学历信息管理平台、中国研究生招生信息网、全国高校学生资助信息管理平台、内地高校面向港澳台招生信息网等平台,开通学籍、学历查询系统、在线验证系统、硕士研究生网上报名和录取检查系统、硕士研究生招生调剂服务系统、全国高校学生资助管理系统、学历认证网上办公系统等20余个电子政务系统和社会信息服务系统。

学信网网址:www.chsi.com.cn

二、对继续教育学生来说,学信网有什么作用?

目前主要有如下作用:

1、对社会和用人单位,接受学生学籍、学历信息的公开查询和认证;

2、学生本人通过实名注册个人“学信档案”方式,查询或申请、打印个人学历、学籍注册备案或认证信息。

3、通过“学信档案”绑定个人全部学历信息,实现前置学历资格复核(如专升本学生的专科资格复核)的自动通过。

4、验证或复核个人学籍、学历注册信息,如远程核对个人电子图像、个人身份信息,配合管理部门进行学籍学历管理活动。

5、获得学习、就业咨询与信息服务。

随着网络技术的发展和管理手段、管理方式、管理观念的更新,学信网的功能在不断扩展之中。未来与学生有关的一切事务性工作,都有可能在网上远程实现。

三、专升本学生专科资格复核通过的规则是什么?

学历: 国家承认的各类高等教育专科学历

毕业日期:专科学历毕业时间必须在本科入学日期之前

四、专升本学生专科资格复核如何进行?

教育部学籍学历管理平台依据专升本学籍数据中的姓名和身份证号在教育部学历数据仓库中查找、匹配学生前置学历(即专科学历)。如查找、匹配成功,则复核自动通过;如果查找不到或匹配不成功,则需要学生提交专科资格复核材料报学校或教育行政管理部门进行在线或线下复核。

五、哪些情况的专升本学生专科资格复核能自动通过?

专升本学籍信息和专科学历信息符合如下情形之一,复核自动通过:

1、身份证号完全相同 + 姓名完全相同;

2、身份证号完全相同 + 姓名第一个字相同(兼容“王小”-“王晓”这种录入错误);

3、身份证号完全相同 + 姓名除了第一个字之外完全相同(兼容“侯”-“候”这种录入错误);

4、姓名完全相同 + 身份证号前17位相同(仅校验码不同);

5、姓名完全相同 + 身份证号升位/降位后能找到相应的学历 。

六、哪些情况的专升本学生专科资格复核不能自动通过?

因为历史或学生自身方面的原因,以下几种情况的专升本学生专科资格复核不能自动通过:

1、教育部掌握的学历数据最早从1991年开始,过早的学历就找不到;

2、1991-2001年的学历数据中,并未采集身份证号,从而找不到;

3、学生在专科毕业之后、专升本入学之前变更了姓名或身份证号;

4、高校在报送专科学历注册数据时出错或遗漏,导致学生本、专科的姓名、身份证号不一致,或查找不到专科学历数据;

5、学生持有的专科学历证书国家不认可或学生本身没有专科学历资格;

6、其它特殊情况。

七、专升本学生专科资格在线或线下复核需要提交哪些材料?

复核不能自动通过的专升本学生,需要提交专科资格复核材料报学校或教育行政管理部门进行在线或线下复核。针对不同的情况,需要提交的材料和要求如下:

1、1991年以前专科毕业的:

提交专科毕业证书原件及复印件;专科发证学校档案馆加盖印章的录取名册、毕业生名册复印件及学籍管理部门出具的学历证明材料;身份证或户口簿原件及复印件。

2、1991年(含1991年)以后专科毕业的:

提交教育部学历认证代理机构(各省、市、区高等学校学生信息咨询与就业指导中心)出具的专科“学历认证报告”(复印件)或在学信网(www.chsi.com.cn)上下载打印的“在线验证报告”(带二维码,并在有效查询期限25天之内)。

因专科发证学校遗漏专科学历数据注册的,由专科发证学校按教育行政管理部门有关要求,补办专科学历注册手续。此类学生进行专科资格复核时,如能提交相关资格证明材料(所需材料与1991年以前专科毕业学生相同),可申请保留入学资格一年。

3、专科学历数据和专升本学籍数据不匹配的:

除了按以上要求提交专科学历证明材料之外,还需提交户口所在地县级以上(含县级)公安部门出具的身份证明材料:如身份证、户口簿原件及复印件(曾用名,姓名、身份证号变更记录页);姓名、身份证号码变更证明等。

八、为何需要进行在线或线下完成专科资格复核的学生名单会发生变化?

学籍学历管理平台每天都自动与新增或变更后的学籍、学历数据进行比对复查,以协助做好复核工作,因此,复核名单可能会减少,也可能会增加。

九、转学、转专业、转学习形式应注意什么?

学生入学后,一般不得转学、转专业、转学习形式。如提出以上学籍异动申请,应注意:第一,需要正当理由;第二,按管理层次提出申请和逐级办理审批手续;第三,文科不得转入理科,文、理科不得转入外语:第四,转学、转专业、转学习形式的手续,在新生报到三个月内办理。

十、如何完成学生电子图像信息采集工作?

电子图像信息是学生学籍、学历电子注册信息的一项重要内容。根据教育行政管理部门和我校《关于我校成人高等教育毕业生学历证书图像采集工作的通知》(武大继教函[2010]14号)要求,从2010年7月起,我校成人、网络高等教育学生电子图像信息在学生毕业前一年由各地新华社分社统一采集完成。各学院(系)、函授站(点)、学习中心应主动与各地新华社分社联系,组织学生,按时完成电子图像信息的采集与核对工作。

十一、学生在校期间,能否变更学籍注册身份信息?如需要变更,应如何办理?

学校按录取数据注册学生学籍身份信息。学生入校后,原则上不得随意变更学籍注册身份信息。如确属需要变更,需要提交身份证、户口簿和县级(含县级)以上公安部门、民族事务主管部门或组织部门出具的变更证明材料。学校收到学生变更申请和变更证明材料后,报教育行政管理部门审批和复核通过。

在报考或录取过程中身份信息出现错误需要变更的,除以上必要的证明材料外,还应提交生源所在地省级招生部门同意变更的证明材料。

十二、学生毕业后,能更改学历注册信息吗?

学生在校期间,应配合学校或主动通过学信网“学信档案”仔细核实本人学籍注册信息。学生毕业后,不能更改学历注册信息。

十三、学历信息何时能上网查询?

    成人高等教育、网络教育每年分春、秋两季办理毕业证书,春季毕业时间一般为1月31日,秋季毕业时间为7月1日。从2011年春季毕业生开始,成人和网络高等教育学历信息实现了及时注册,即毕业时间当日凌晨始,即可上网查询。

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