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武汉大学成人(网络)教育学生成绩管理暂行规定

 

关于印发武汉大学成人(网络)教育学生成绩

管理暂行规定的通知

武大继教函[2013]49

各有关单位:

现将《武汉大学成人(网络)教育学生成绩管理暂行规定》予以印发实施。

特此通知

 

武汉大学继续教育学院

二○一三年九月二十三日


 

武汉大学成人(网络)教育学生成绩管理暂行规定

为规范我校继续学历教育学生成绩管理,保证继续教育学院和专业学院(系)在成绩管理工作中协调有序,特制定本办法。

一、成绩管理方式

1.我校继续教育学院在籍学生的成绩管理分三个管理层次:任课教师、专业学院(系)和继续教育学院三层管理。分别履行成绩录入报送、成绩复查汇总与上报、成绩最终审定等管理职能。

2.我校继续教育学院在籍学生成绩管理采用网络信息化管理与纸质材料备案相结合的管理模式。成绩的网络信息化管理过程是由任课教师、管理人员通过网络管理系统所授予的权限,在网上实施成绩报送、审核、发布等管理工作;纸质材料用于审核与复查。

二、成绩发布流程与管理要求

1.继续教育学院将根据每学期考试安排,在每学期期末考试后一周开始至第二学期开学后三周截止,开放成绩网上录入、报送功能。

2.任课教师必须在成绩录入、报送功能开放期间内将学生当学期考试成绩录入到网络管理系统,经检查无误后在网上提交。完成网上报送后,任课教师应同时打印出课程考试成绩纸质文本(一式两份)签字后送交专业学院(系)管理人员。

3.专业学院(系)管理人员审核任课教师送交的成绩单,并在网上进行复核,核实无误后网上确定。纸质文本经院系分管院长(主任)签字并加盖公章后送继教院学籍管理办公室一份备审。另一份专业学院(系)保存备查。

4.继续教育学院根据专业学院(系)提交的成绩纸质文本进行最终审核,并在网上最终确认、发布。

5.学生补考、重修课程成绩报送环节按上述环节执行。

6.任课教师对试卷评阅、成绩评定负责,专业学院对试卷和成绩的核定负责,不得对学生的课程评定成绩随意更改。学生如对成绩有异议,可在成绩发布后两周内通过学习中心、函授站点向专业学院(系)提出书面申诉,专业院系应复查成绩,回复结果,如学生仍有异议,也可直接向继续教育学院提出申诉,经同意可查阅试卷。如经核实成绩确实有误,须由专业学院(系)向继续教育学院提交报告后核查处理。

7.学生成绩网上发布、纸质材料报送必须在统一规定的时间内完成。授课教师和专业学院(系)应及时完成相关任务,以免延误学生成绩核定和统计工作。专业学院(系)教学管理人员应及时指导、督促任课教师录入、报送成绩并送交纸质成绩单。因故不能按时提交成绩的老师,应于考试结束后提交申请,院系领导签署意见后报送继续教育学院,经继续教育学院审核处理。

8.报送成绩的课程必须全部为当前学期开设的课程,如当前学期开设的课程未能按要求在规定的时间录入、上报成绩,再次录入、上报成绩时,将以补考成绩对待。学生申请办理了缓考的课程,其考试成绩按照缓考的规定处理。

三、原始成绩保存

1.每个学生课程考试试卷由专业学院(系)统一保管备查。经过任课教师、专业学院(系)签字盖章的课程考试纸质成绩单,要由专业学院(系)统一保管备查。

2.专业学院(系)保存的学生课程考试试卷、课程纸质成绩单至少要保存至学生毕业后两年。

四、学生成绩查询

学生成绩只对管理人员、教师、和学生本人查询,不对外提供查询。管理人员可以利用自身的账号在网络管理系统中查询学生成绩。学生可以利用本人账号在学习平台中查看本人成绩。已毕业学生不提供成绩网上查询,只能到学校档案馆申请查询。

五、学生成绩证明办理

1.在籍学生办理成绩证明,由学生提出书面申请,教学站点审核后报专业学院(系),专业学院(系)通过管理系统打印成绩单,管理人员签字并盖章,报送继续教育学院审核。

2.已毕业学生办理毕业成绩证明,由学员直接到学校档案馆查询,获取成绩证明。

3.出国成绩证明的办理按照《武汉大学成人(网络)教育学生出国成绩单办理规定》执行。

六、本规定由武汉大学继续教育学院负责解释并自发文之日起执行。

 

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