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湖北省教育厅成人(网络)高等教育“专升本”学籍学历专科资格复查工作细则

湖北省成人(网络)高等教育“专升本”学籍学历

专科资格复查工作细则(试行)

 

为做好我省成人(网络)高等教育“专升本”学籍学历专科资格复查工作,根据教育部《关于做好2009年春季成人新生入学资格复查工作的通知》(教学司〔20095号)精神,结合我省实际制定本细则。

一、复查对象

教育部学信平台(以下简称“平台”)初审筛选后,通过平台“学籍注册”和“学历注册”模块反馈的待清查人员

二、复查方式

“专升本”学籍学历专科资格复查工作,采用线上、线下两种方式进行。

1.线上方式。高校对照平台反馈的待清查名单,收集相应的前置学历信息如毕业证书原件等,用平台提供的单个或批量清查方式进行线上复查。凡线上方式能够复查通过的,一律采用线上方式进行复查。

2.线下方式。适用于线上方式无法复查通过,但前置学历确实符合教育部规定的情况。高校初审确认前置学历符合教育部规定后,将有关材料报送省教育厅高校学生处审核。高校学生处审核高校提供的材料,经审核不合格的材料退还高校,相应的复查申请不予受理;审核合格的汇总上报教育部审核。线下方式我厅每年上半年和下半年各办理一次,每年的具体时间根据实际情况另行安排。

三、线下复查材料报送要求

1.前置学历证书真实性证明材料。

1对于2001年及以后获得的专科或专科以上毕业证书,高校报送材料时应提供“教育部学历证书电子注册备案表”或“中国高等教育学历认证报告”。

2对于2001年以前获得的未在学信网注册的专科或专科以上毕业证书,应提供毕业证书原件、招生录取名册原件或加盖学校档案证明专用章的录取名册复印件、发证高校出具的学历证明等材料。

3对于前置学历中姓名、身份证号等关键信息与“专升本”学籍学历信息不一致的,应提供有关部门出具的能够将前置学历相关身份信息与专升本学籍学历的信息建立关联的证明材料。属于专升本报考或录取信息有误的,需提供生源地省级招生和考试部门确认属实的证明材料,属于前置学历获得后专升本入学前发生户籍信息变更的,需提供户籍变更地县级公安机关的户籍变更证明材料。

2.高校核实的相关材料。高校对报送材料的真实性要认真负责地进行核查,要向证明材料出具单位进行核实并做好核实情况的记载。凡不按照要求进行材料真实性核实的,由此引发的一切后果由高校负责。

3.高校复查的报告。报告中应明确对所提供材料真实性查验的结论和意见,编学校文号、署签发校领导姓名、盖学校公章。

4.数据库文件。高校按照规定的数据格式制作数据库文件,通过平台“公文收发”报送我厅,同时将数据库文件打印并盖校章,作为高校报告的附件一并报送我厅。

四、其它要求

高校要高度重视“专升本”学籍学历专科资格复查工作,要充分认识此项工作对规范高校招生、办学行为和保证教育质量所发挥的重要作用。对采用线下方式进行“专升本”前置学历资格复查的新生,只有经高校报送我厅审核,并报经教育部复查通过后,高校才能为学生办理正式入学手续。经核实确不具有符合教育部规定前置学历资格的,高校要坚决予以清退并取消其入学资格。凡不按照教育部规定,违规为不具备“专升本”前置学历资格的学生办理入学手续的,由此引发的一切后果由高校负责。

附件一:      专升本学籍专科资格复查表结构说明

序号

列名

类型及长度

必填

说明

1

yxmc

字符型(40)

待清查名单中的院校名称(填全称)

2

ksh

字符型(18)

待清查名单中的考生号

3

xm

字符型(24)

待清查名单中的姓名

4

lqnf

字符型(4)

专升本学籍录取年份(4位数字,日期格式:YYYY)

5

zsbh_zk

字符型(18)

专科或以上学历证书编号

6

yxmc_zk

字符型(40)

专科或以上学历毕业院校名称(填全称)

7

xm_zk

字符型(24)

专科或以上学历证书姓名

8

xb_zk

字符型(2)

专科或以上学历证书性别(填""""

9

sfzh_zk

字符型(18)

(2000年前学历除外)

专科或以上学历证书电子注册身份证号

10

rxrq_zk

字符型(8)

(自考学历除外)

专科或以上学历证书的入学日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD)

11

byrq_zk

字符型(8)

专科或以上学历证书的毕业日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD)

12

zymc_zk

字符型(50)

专科或以上学历证书的专业名称

13

xxxs_zk

字符型(10)

专科或以上学历证书的学习形式

(填“自考”,“非自考”中的一种)

14

bz

字符型(50)

 

补充说明特殊情况,如:专科毕业证书中的姓名与专升本学籍中的不一致填:"改名";通过学历验证的填写“认证报告编号”或“在线验证编号”

 

 

 

 

 

 

 

附件二:
       
专升本学历专科资格复查表结构说明

序号

列名

类型及长度

必填

说明

1

zsbh

字符型(18)

专升本学历证书编号

2

xm

字符型(24)

专升本学历证书姓名

3

bynf

字符型(4)

专升本学历毕业年份(4位数字,日期格式:YYYY)

4

zsbh_zk

字符型(18)

专科或以上学历证书编号

5

yxmc_zk

字符型(40)

专科或以上学历毕业院校名称(填全称)

6

xm_zk

字符型(24)

专科或以上学历证书姓名

7

sfzh_zk

字符型(18)

(2000年前学历除外)

专科或以上学历证书电子注册身份证号

8

rxrq_zk

字符型(8)

(自考学历除外)

专科或以上学历证书的入学日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD)

9

byrq_zk

字符型(8)

专科或以上学历证书的毕业日期(8位数字,日期格式:YYYYMMDD)

10

bz

字符型(50)

 

补充说明特殊情况,如:前置资格学历证书中的姓名与专升本学籍中的不一致填:"改名";通过学历验证的填写“认证报告编号”或“在线验证编号”

 

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