现在时间是
首页 新闻公告招生简章函授站点下载中心服务指南教学管理 返回继教院首页
您的位置:
关于做好2013年春季成人(网络)教育毕业工作的通知

 

 

 

 

武大继教函〔201235

 

关于做好2013年春季成人(网络)高等学历教育

毕业生毕业证书办理工作的通知

 

各有关院系、校外学习中心:

根据湖北省教育厅有关学籍学历电子注册工作要求,为做好我校2013年春季成人(网络)高等学历教育毕业生毕业证书办理工作,现将有关工作安排及要求通知如下:

一、毕业条件

(一)应届生毕业条件:

1.学籍要求:于2010年秋季以前已注册并取得学籍的学生。

2.学习时间:各层次学生,从学籍注册时起至毕业时间止,须修满学制要求的2.55年,方可申请毕业。

3.成绩:凡学习期满,具有国家教育部认可的学籍,完成在校教学计划规定的全部课程(含毕业设计),经考核,成绩合格和思想品德鉴定达到要求的应届毕业生准予毕业。

(二)往届生毕业条件:

报送毕业注册学籍信息范围:凡入学日期+2.5年学制=(<)毕业时间201301,可申报毕业。

1.由于部分课程考试成绩不合格等原因,未能按期正常毕业的2011届、2012届往届生,经补考全部课程考试成绩合格,达到毕业要求后,准予申报毕业。

2.通过教育部入学资格复查取得学籍的学生,符合毕业条件,准予申报毕业。

二、毕业生办证工作的步骤、要求及办法

()报送内容及时间:

毕业生数据及材料:201211121116

报送毕业生成绩:20121130日之前

报送毕业生档案:20131 7 日至118

() 报送方式:

报送方式:按办学类型,分别报送;

成人高教毕业生数据及材料,按专业归口,由各有关院系集中报送我院;

网络高等学历教育毕业生数据及材料,以校外学习中心为单位,由各学习中心直接报送我院。

() 报送毕业数据及材料要求:

报送毕业生数据及材料包括:毕业生电子注册数据库、毕业生名册、毕业生人数统计表。

1.毕业生电子注册数据库操作要求

(1)各有关院系、校外学习中心必须在我院下发的成人高教、网络高等学历教育“预计毕业生大库”(不含专科学历资格待查学生)中筛选、提取毕业生信息。具体要求:在“预计毕业生大库”中查找到学生记录后,在该记录的“bj”字段中作毕业预审标记,且标记统一使用“by”符号。提取的毕业生电子注册数据库以“有关单位名称简称+2013+成教或网教毕业生”命名。我院只接收已做“by”标记的预审毕业数据。

各有关院系、校外学习中心在作标记前,必须仔细清查、反复核对在籍学生毕业资格及身份信息,确保学生毕业信息和“预计毕业生大库”的信息完全一致(其中重点核对姓名、性别、身份证号、出生日期、毕业专业、层次、学习形式 7项字段信息),不得错填、漏报,杜绝因同名同姓、毕业专业不符等原因而错报毕业生数据的问题,确保毕业生数据准确无误。

(2)更正毕业信息要求。各有关院系、校外学习中心对ksh(考试号)xh(学号)cc(层次)xz(学制)rxrq(入学日期)5个字段内容不允许作任何更改,其它字段原则上不得随意更改。如果确属需要更正的信息,由相关单位以报告的形式(报告形式在学籍管理群内下载,见“关于更正××等××名在校生学籍信息的报告”),将学生信息变更材料汇总一同报送我院审核,经我院和省教育厅审核、修改通过后,变更信息方能有效。

(3)外校转入学籍处理办法。因从外校转入原因所致在“毕业生大库”中找不到学生记录的毕业生信息,需在相关单位毕业生电子注册数据库中添加,并在该记录的“bz”字段中注明“何年何月从何校转入”字样。

2.毕业生名册

(1)各有关院系、校外学习中心根据制作完成的毕业生电子注册数据库打印制作毕业生名册;

(2)毕业生名册用A4纸横向打印,信息必须包括:考生号、学号、姓名、性别、身份证号、专业名称、层次、形式、学制、办学单位、入学日期、备注;

(3)毕业生名册必须与报送的毕业生电子注册数据库信息严格保持一致。各有关院系、校外学习中心应对报送的毕业生数据进行仔细复核,复核无误后,由各有关院系、校外学习中心负责人签字,并在毕业生名册每一页上加盖有关单位公章。

3.毕业生人数统计表

按年级、专业、层次和学习形式统计报送的毕业生人数。统计表应加盖有关单位公章,相关经办人和分管领导签字,详见附表。

()报送毕业生成绩的要求

我院依据各有关院系报送的成人高教、网络高等学历教育成绩进行学生毕业资格审核。报送成人教育毕业生成绩总表、网络高等学历教育所有学期课程考试成绩登记表及统考免考申请材料必须于20121130日之前完成。

成人教育毕业生成绩总表要以班为单位,按专业、课程分类整理和登记成绩。毕业生成绩总表由各有关院系采用电子表形式输入汇总,按注册学籍学号由小到大排序排列,用A3纸张横向打印,经各有关院系分管领导及经办人签名,并加盖院系公章后,与成绩总表电子档一同报送我院。

各类成绩管理表格均可在继续教育学院网页“成人教育-下载中心”下载。

()报送毕业生档案的要求

1.成绩档案报送时间:20131 7 日至118日。

各有关院系报送毕业生成绩档案(含电子版和纸质成绩单)之后,方能领取毕业证书。

2.学生的毕业档案材料包括:身份证或户口薄(复印件)、准考证、考生信息表、新生录取通知书、新生入学登记表、专科毕业证书(复印件)与专科资格认证材料、学生个人成绩总表、毕业生登记表及学籍异动审批、在籍期间的奖惩材料等。凡进入学生毕业档案的复印件必须与原件一致,审核人必须签名。各有关院系应将学生毕业档案密封,学生领取毕业证书时,一同领取毕业档案。学生毕业档案由学生自行移交本人工作单位或相关人事代理机构。

3.毕业生的成绩将入我校档案馆长期保存,各有关院系要按入档要求编制好每一位毕业生的成绩档案,并按时报送到我院。

三、注意事项

1.毕业生的毕业办证及学历电子注册工作是一项时间性、政策性要求严格的工作。毕业生学历信息的及时注册与电子注册数据的准确性,直接关系到学生的就业和发展,影响学校的办学声誉和国家学历管理制度的严肃性。我校毕业生办证工作实行逐级负责制,各有关院系、校外学习中心务必要提高认识,切实加强组织和领导。请各有关院系、校外学习中心在规定的时间之内,按要求完成毕业办证的各项工作,确保我校成人高教、网络高等学历教育2013年春季毕业生学历电子注册信息及时、有效、准确。

凡逾期不报送毕业数据及材料或因管理人员工作不负责、不认真,导致毕业生电子注册数据遗漏、错误而引起的纠纷和后果,由相关单位和责任人承担相应责任。

2.凡未采集电子图像信息或电子图像信息采集有误的毕业生,其学历信息不能通过教育部注册。请各有关院系、校外学习中心主动与新华社各分社联系,及时完成毕业生电子图像信息的采集与核对工作。

3.在毕业生的资格、成绩及注册数据的审核与复核过程中,我办将通过学籍学位工作QQ群,及时向各有关院系、校外学习中心反馈相关数据和材料的审核与复核情况。请各有关院系、校外学习中心密切关注工作进展,对需要进一步核实或补充的材料、数据按规定时间做出及时处理或报送,以免因各环节的衔接或处理、报送不及时造成学历注册数据的错误或遗漏。

4.各有关院系、校外学习中心要对经专业异动后取得新学习号的毕业生信息进行清理,并按要求汇总报送。

5.各有关院系高度重视毕业生档案的材料归档和移交工作。建档要按要求及时、规范,要对学生和学校历史负责。各有关院系在领取学生毕业证书前,必须按要求向学籍学位办移交相关学生的毕业生成绩档案的全部材料。

6.各有关院系、校外学习中心不得以毕业办证的名义向学生收取任何办证费用。

7.有关毕业生数据及毕业办证材料请在学籍学位工作QQ群下载。相关工作负责人及联系方式如下:

学籍学位工作QQ群:

33682484(成教)、93695066(网教)

成教毕业生资格审核及学历电子注册:

冯涛  68778365

网教毕业生资格审核及学历电子注册:

叶靓  68778365yejing@whu.edu.cn

成教毕业生成绩审核:

方玲伍  68778379

网教毕业生成绩审核:

熊斌  68778379

成教、网教毕业生档案归档:

刘能任  68778379

 

 

武汉大学继续教育学院

二〇一二年十月十九日

 

 

 

 

 

主题词:2013年春季  成人(网络)教育  毕业证书  办理  通知

————————————————————————————————————————————

武汉大学继续教育学院办公室                     20121022日印制

————————————————————————————————————————————

打字:李顺利                  校对:叶靓                 印数:35