关于我校成人高等教育毕业生学历证书图像采集工作的

通 知

武大继教函[2010]14号

各办学学院、函授站：

根据教育部办公厅下发的教学厅[2009]8号文件和湖北省教育厅鄂教学[2010]3号文件（见附件一）有关规定，湖北省教育厅不再接收学校报送的毕业电子照片，从2010年开始，我校成人高等教育每届毕业生图像信息必须经新华社图像信息采集中心统一采集。

我校2010届成人高教毕业生图像信息采集工作将于2010年5月起全面开展，各办学学院、函授站要积极配合新华社各有关分社新闻信息中心完成好2010届毕业生图像信息采集工作，具体要求如下：

一、毕业图像信息采集工作要求

各办学学院、函授站必须根据教育部办公厅和湖北省教育厅文件规定，定期与所在省新华分社联系、协调、集中组织学生完成好图像信息采集工作。继续教育学院不再接收各办学学院、函授站制作的非新华社采集的电子照片。

凡在湖北省就读的我校业余和函授形式的学生，必须按相关办学学院规定的时间到新华社湖北分社采集毕业生图像信息。办学学院应负责与新华社湖北分社商定图像采集时间表，及时雨把图像采集时间通知到每个学生，并集中组织学生做好图像采集和照片校对工作。

外省各函授站函授形式学生，必须按相关函授站规定的时间到当地新华社采集毕业班生图像信息。各函授站应负责与当地新华社分社商定图像采集时间，及时把图像采集时间通知到每个学生，并在当地集中组织学生做好图像采集和照片校对工作。

二、采集图像时间要求

今年我校成人高教秋季毕业生的图像采集时间统一定为：2010年5月10日-6月20日。

从2010年7月起，我校成人高教毕业生必须在毕业前一年到当地新华社分社完成毕业生图像信息采集，请各办学学院、函授站务必按此时间要求组织学生完成毕业生图像采集工作。

学生如因特殊原因未按办学学院或函授站规定的时间参加图像信息采集，请自行前往当地新华社进行图像信息采集。

三、收费标准

新华社新闻信息中心采集毕业生图像信息收费标准为15元/人，各办学学院、函授站集体组织学生采集毕业生图像信息，按此标准执行收费。

由学生个人前往当地新华分社进行图像采集，新华社分社按20元/人标准收费。

四、图像信息校对和信息备案要求

请各办学学院、函授站务必组织有关人员在学生毕业离校前对新华社分社采集的毕业生图像信息进行认真清理和仔细核对，若发现问题，及时与当地新华社分社联系，并更正毕业生图像信息。

核对毕业生图像信息无误后，由函授站以专业为单位将毕业生图像数据上报相关办学学院，各办学学院负责汇总毕业图像信息，并以数据光盘形式报送继续教育学院招生与学籍学位办公室备案。

各办学学院应于每年六月第二周报送成人高教秋季毕业生图像数据光盘，每年十二月第二周报送成人高教春季毕业生图像数据光盘。

五、注意事项

1、此通知作为今后我校成人高教毕业生学历证书图像信息采集的一项常规性工作要求，若教育部没有新的工作要求，今后我校不再另行发文；

2、各办学学院、函授站如未按本通知要求及时完成毕业生图像信息采集、校对和备案工作，导致毕业证书制作错误，学历证书电子注册信息无法上教育部高等教育学生信息网的后果，由相关办学学院、函授站承担责任；

3、学生因个人原因未按相关办学学院或函授站通知的时间表，没有参加新华社毕业生图像信息采集或未及时确认电子照片，导致毕业证书制作错误，学历证书电子注册信息无法上教育部高等教育学生信息网的后果，由本人承担责任；

4、附件中新华社分社联系电话如有变动，请函授站在当地拨打电话114查询，及时与当地新华分社联系毕业图像信息采集事宜。

特此通知

武汉大学生继续教育学院

二○一○年五月十日