为了促进我院新的网络教育管理系统的测试工作、推动我校学历继续教育信息化管理水平,经学历部门商讨确定,计划将今年春季入学我校成人教育、网络教育新生的真实数据引入新的网络教育管理系统,借助春季学生数据测试系统,不断修正系统功能,调试系统的运行稳定性,为新系统尽快正式运行打好基础。
在3月13日我院召开的2013级成人教育新生报到工作部署会上,学籍办专门为办学院系管理员开展了新网络教育管理系统的使用培训。并要求,2013级成人教育新生数据全部进入新的网络教育管理系统,各办学学院(系)利用系统在网上操作完成2013级新生报到注册工作,这标志着我校成人教育的教务管理模式开始进入网络化管理时代,我院的新的网络教育管理系统开始上线进入测试运行阶段,本月下旬,我院将开始把网络教育春季新生数据逐步导入新系统进行测试。
新网络教育管理系统由我院与计算机学院联合,经过近10个月的时间共同完成前期研发工作,从前期的基础调研、系统的需求设计、各种基本数据的规范编码,到系统程序编写实现并上线运行,学历教育管理各部门及系统研发人员付出了辛勤的努力和心血,也凝结着领导的殷切关怀与希望。系统建设现开始进入后期阶段,后期将开展并完成系统稳定性测试、管理功能测试、系统调试、功能修改完善等各个环节的工作。新的网络教育教育管理系统在试运行和逐步完善之后,与原系统相比,具有一系列的新特点,如成教、网教、自考等学历教育各类办学形式管理共享;学历教育管理从学生入学到毕业、学籍学历、教学教务、成绩、档案、学费管理及学生日常管理等各环节全覆盖,均可利用系统实现现代计算机信息化管理;数据与学信网和校内其它学生管理系统兼容;函授站、学习中心等教学站点、办学学院(系)和学校管理职能部门等三级管理机构和部门根据职责与管理授权细化,管理部门和机构之间实现网络远程无纸化管理。而且,新系统考虑了网络教育下一步发展需要,数据底层架构预留增加网上自主选课学习、网上缴费、网上考试等功能的继续开发潜力。
新网络教育管理系统上线测试运行,是测试系统稳定性和逐步完善系统功能的必要阶段,后期还需要完成大量的工作。我院要求各函授站、学习中心、办学学院(系)和全体学历教育管理工作人员积极学习、熟悉和使用新系统,并就新系统的试运行情况和建议献言献策,共同推进我校继续学历教育的信息化、现代化管理进程。
(学籍学位办公室 冯涛)