10月19日，我院向各办学学院（系）、校外学习中心下发《关于做好2013年春季成人（网络）高等学历教育毕业生毕业证书办理工作的通知》（武大继教函[2012]35号），我校成人、网络高等学历教育2013年春季毕业办证工作全面展开。

通知规定，凡学习期满，具有我校成人、网络高等学历教育学籍，完成教学计划规定的全部课程（含毕业设计）学习任务，经考核成绩合格和思想品德鉴定达到要求的应届毕业生可申报毕业；因部分课程考试成绩不合格等原因，未能按期正常毕业的2010届、2011届等往届学生，经补考后全部课程考试成绩合格，达到毕业要求者，也可以申报毕业。成人高等教育毕业数据及材料，按专业归口，由各办学学院（系）集中报送我院；网络高等教育毕业数据及材料，以校外学习中心为单位，由各学习中心直接报送我院。各办学学院（系）、学习中心向我院集中报送毕业数据及材料的截止时间为2012年11月16日。

根据国家教育部、湖北省教育厅有关学籍学历管理规定，针对以往在毕业办证工作过程中容易出现的问题，我院特别提醒广大毕业生及各办学学院（系）、校外学习中心在申报毕业、汇总报送毕业生数据及材料时注意如下问题：

一、认真核实学生毕业信息，确保毕业生数据准确无误。毕业生姓名、性别、出生日期、身份证号码、毕业专业名称、层次、学习形式等 7项内容是毕业生数据的关键信息，必须与毕业生的身份证、户口簿上的身份信息和实际学习情况严格一致。我院根据学籍注册信息，向各办学学院（系）、校外学习中心制作下发了本届“预计毕业生大库”，各办学学院（系）、校外学习中心和学生本人应对以上7项关键信息认真进行逐一核实。如果需要更正，必须按要求严格办理申报手续，经我院和上级教育行政管理部门审核、批准通过之后，变更信息方能有效。毕业生数据一旦报送教育行政管理部门注册，一般不得再作更改。

二、从2012年元月起，毕业生电子图像信息是毕业生学历电子注册数据的必备信息之一，凡未采集电子图像信息或电子图像信息数据有误的毕业生，其学历注册信息不能向社会公开接受查询。学生在申报毕业之前，应按要求在新华社各地分社按时完成图像信息的采集与核对工作。

学籍注册信息是毕业生学历电子注册数据的基础。拟申报毕业的学生可以通过教育部中国高等教育学生信息网（学信网）（www.chsi.com.cn）查询核实自己的学籍注册信息和电子图像采集信息。

毕业生的毕业办证及学历电子注册工作是一项时间性要求紧、政策性要求严格的工作，直接关系到学生的就业和发展，影响学校的办学声誉和国家学历管理制度的严肃性。我院要求各办学学院（系）、校外学习中心务必提高认识、切实加强组织和领导，确保我校成人、网络学历高等教育2013年春季毕业办证各项工作及时、准确、高效地完成。

据悉，我校成人、网络高等学历教育2013年春季毕业生共计约6000人。审核通过后的毕业生毕业证书将于2013年2月初陆续发放到各办学学院（系）和校外学习中心，其学历信息于2013年元月31日零时起即可在学信网上接受社会公开查询。

（学籍学位管理办公室 冯涛）